Les missions du poste
JOB DIRECT, filiale du Groupe INTERIM DIRECT réalisant 55 millions € de CA en 2025, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services, Santé
Vous aimez la polyvalence et le contact humain autant que la rigueur administrative ? Notre client, une société de sécurité privée, recherche un·e assistant·e RH en intérim pour renforcer son équipe pendant 2 mois. Un poste où chaque journée est différente, entre gestion RH, relation agents et vie du site.L'entrepriseNotre client est une société de sécurité privée. Un secteur exigeant, réglementé, où la fonction RH joue un rôle clé au quotidien - notamment sur la gestion des contrats courts et des habilitations.Vos missionsGestion administrative RHRéaliser les déclarations uniques à l'embauche (DUE)Rédiger les contrats CDD (accroissement temporaire d'activité, remplacements ponctuels d'un à plusieurs jours)Suivre le volet médical : organisation et suivi des visites médicalesGérer les demandes de fin de contrat et transmettre les dossiers au service paieTransmettre les éléments variables de paie au service paieDémarches réglementairesConstituer et suivre les demandes d'autorisation d'exercer sur la voie publique auprès de la préfectureRéaliser les demandes d'accréditation auprès des mairiesSuivi disciplinaireRédiger les courriers disciplinaires selon les motifs identifiésAccueil et vie du siteGérer le standard téléphoniqueRépondre aux agents sur leurs questions courantesPrendre en charge certains appels clientsTraiter le courrier entrant (réception, tri)
Le profil recherché
Expérience en gestion administrative RH, idéalement avec pratique des contrats CDD et des DUEÀ l'aise avec les échanges téléphoniques et le contact avec des interlocuteurs variés (agents, clients, administrations)Sens de l'organisation et rigueur, notamment pour gérer plusieurs contrats courts en parallèleDiscrétion, notamment sur le volet disciplinaire
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Paie
- Capacité d’adaptation