Agent Administratif H/F - Inicea

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Agent Administratif H/F Inicea · La Crau - 83 · CDI

Les missions du poste

Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé.

Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.

Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : les Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents et spécialisés (SMR), la santé mentale et addictologie et les soins à domicile (HAD et SSIAD).

La Clinique Val du Fenouillet est un établissement de santé mentale de 85 lits spécialisé en réhabilitation psychosociale. Cet établissement est pensé pour répondre au mieux aux besoins de soins des patients âgés de 18 à 35 ans souffrant de troubles psychiques au long cours.

Le poste s'articule autour des missions suivantes :


  • Traitement des demandes reçues par les structures d'adressage et planification des visites de préadmissions en lien avec l'équipe médicale.
  • Planifier les admissions en fonction des sorties (gestion des lits).
  • Création et contrôle des dossiers administratifs (papier et informatique sur le logiciel DPI Hôpital Manager).
  • Recherche et vérification du taux de prise en charge mutuelle des patients hospitalisés (y compris les exonérations) + gestion des prolongations des prises en charge.
  • Gestion des chambres particulières en collaboration avec l'IDEC.
  • Saisie des éléments de facturation et collaboration avec la facturière pour s'assurer de la complétude des dossiers.

Nos avantages :

  • Formations pour construire votre parcours évolutif ;
  • Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Le profil recherché

  • Vous êtes titulaire d'un titre professionnel d'assistante médico-administrative, et vous avez une expérience significative de quelques années en tant qu'agent administratif en milieu hospitalier.
  • Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'accueil, vous avez de l'aisance à l'oral comme à l'écrit.
  • Vous maîtrisez rapidement les divers outils informatiques.

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.
Donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignant une entreprise à mission qui prend soin de vous, autant que vous prenez soin des autres. Chez Inicea, vous avez toute votre place pour faire la différence.

Compétences : administratif, admissions, gestion des lits

Compétences requises

  • Rigueur et méthode
  • Facturation
  • Aisance à l'oral
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