Les missions du poste


Dans le cadre de la préparation d'un diplôme Bac +2 (anciennement niveau III), vous aurez en charge les tâches classiques liées à la fonction de secrétaire. Vous aurez également comme missions: - d'effectuez un travail de saisie des bons de commande, - de programmer les journées de travail des techniciens- d'assurer en fin de journée le reporting de l'activité.- de saisie des devis et d'éléments de facturation, - de gérer la relation avec les clients et prestataires.- Accueillir, orienter, renseigner un public avec une aisance téléphonique.Une maîtrise du Pack Office est indispensable. Lieu de travail ; 189 chemin de la colle noire (carqueiranne)

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • Reporting
  • Relation client
  • Compte-rendu
  • Pack Office
  • Facturation
  • Prise de note
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