Secrétaire en Apprentissage #Tdfe2026 H/F - Axe Btp
- Alternance
- Axe Btp
Les missions du poste
Dans le cadre de la préparation d'un diplôme Bac +2 (anciennement niveau III), vous aurez en charge les tâches classiques liées à la fonction de secrétaire. Vous aurez également comme missions: - d'effectuez un travail de saisie des bons de commande, - de programmer les journées de travail des techniciens- d'assurer en fin de journée le reporting de l'activité.- de saisie des devis et d'éléments de facturation, - de gérer la relation avec les clients et prestataires.- Accueillir, orienter, renseigner un public avec une aisance téléphonique.Une maîtrise du Pack Office est indispensable. Lieu de travail ; 189 chemin de la colle noire (carqueiranne)
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Reporting
- Relation client
- Compte-rendu
- Pack Office
- Facturation
- Prise de note