Gestionnaire Ressources Humaines - Carqueiranne H/F - Communes

Recherche Gestionnaire RH Expérimenté(e):- Assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires pour son portefeuille d'agents (Ville, CCAS, ou Caisse des Ecoles)- Gérer l'information, le classement et archivage des dossiers- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de Carrière et de Retraite :- Réaliser et suivre, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives aux changements de situation statutaire des agents de l'entrée en fonctions jusqu'au départ de la collectivité, y compris les dossiers de retraite (Peps)- Elaborer tous les actes administratifs et les transmettre aux instances externes compétentes.- Gérer les avancements de grade et des promotions internes : garant des conditions d'accès au grade, établissement et contrôle des listes, application des décisions.- Être garant du classement et de la mise à jour du dossier administratif des agents tout au long de la carrière et en vue de son archivage.- Assurer la gestion des absences pour congés (SMD) et pour maladies :- Suivre et traiter les demandes de congés et ASA sur le logiciel métier- Renseigner les agents sur les règles en matière de congés (CA, ARTT, Planning, Annualisation...)- Suivre et traiter les différents arrêts de travail sur le logiciel métier- Traiter les dossiers administratifs liés à la santé au travail : enregistrer, organiser les visites d'expertise, préparer les dossiers pour le Conseil Médical, assurer un suivi auprès de l'assurance statutaire.- Rédiger les actes administratifs- Assurer la rédaction et le suivi des contrats de travail, des stagiaires et des saisonniers- Participer au processus de recrutement : publication offres, vacances d'emplois, grilles analyses des candidatures...- Assurer la transmission des données vers le service paie- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents- Participer à la gestion du courrier (AIRS, SESILE) et des archives du portefeuille- Réaliser les tableaux de bord de suivi et contribuer au RSU dans le domaine de compétences

- Savoirs : Organisation générale des CollectivitésStatut de la Fonction Publique TerritorialeNotions fondamentales en RH exigées- Savoir- Faire : Logiciels de bureautique : Word, Excel, OutlookLogiciel métier CIRIL RH fortement souhaitéLogiciel délibérations C LogikAnalyser, rapporter, communiquerEsprit de synthèse- Savoir être :Discrétion professionnelleAutonomieEsprit d'équipe

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