Référent des Affaires Générales H/F - Service Public

Placé sous l'autorité de la directrice du SSE, le référent des affaires générales assure un appui administratif, organisationnel et financier. Il contribue au bon fonctionnement du service en jouant un rôle d'interface avec les partenaires internes et externes, en pilotant le suivi administratif et financier des activités du SSE et en coordonnant plusieurs dossiers transversaux.

Activités principales :

Gestion administrative et financière:

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, ainsi que l'information et l'orientation des étudiants

Effectuer les actes administratifs et de gestion courante du Service de Santé Étudiante (organisation de réunions, traitement de dossiers, rédaction de comptes rendus, gestion des consultations, etc.)

Assurer les commandes de matériel nécessaires au bon fonctionnement du service

Gérer le dispositif Santé Psy Étudiant

Assurer la gestion financière et budgétaire en lien avec la direction du SSE, l'agence comptable et la direction financière des achats et du contrôle interne (suivi budgétaire, suivi des subventions, gestion des factures et des ordres de mission, vérification de la disponibilité des crédits pour les achats, traitement du service fait, gestion de la régie des recettes)

Organiser, prioriser et assurer le suivi des dossiers stratégiques en appui à la directrice

Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord de suivi, notamment pour l'élaboration du rapport annuel d'activité

Appui au pilotage du SSE:

Participer à la coordination des projets (PSSM, don du sang, etc.)

Assurer l'organisation administrative et logistique des temps forts universitaires et des événements santé, et contribuer à leur promotion

Participer aux actions de prévention et de promotion de la santé

Être l'interface des partenaires et assurer le suivi des conventions

Expérience avérée dans le domaine de la prévention et de la promotion en santé.

Habitude de mener des projets pour un public âgé de 18-25 ans-sens du relationnel et de la pédagogie.

Expérience en gestion financière serait un atout mais formations possibles en interne.

Expérience en gestion de partenariats : représentation du service, interface avec les partenaires internes et externes (aisance relationnelle souhaitée).

Connaissance des acteurs du réseau de santé étudiante appréciée.

Expérience en gestion de projets serait un atout. Appétence pour le travail en équipe

Connaissances

Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique

Compétences opérationnelles

Accueillir et prendre des messages
Adapter sa communication aux interlocuteurs
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Prioriser les activités

Compétences comportementales

Sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Réactivité
Capacité à prendre des initiatives
Autonomie

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• Recettes
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation