Les missions du poste


Assurer le traitement comptable, budgétaire et financier des budgets communautaires.

activités principales :
-Engagement des dépenses (bons de commande, lettres de commande, devis) après avis du supérieur
-Suivi des bons de commande en lien avec les services concernés (réalisation, annulation)
-Réception, vérification et traitement pièces comptables (BL, factures, situations)
-Saisie des mandats de dépense et titres de recette
-Contrôler les disponibilités de crédits et imputations budgétaires
-Suivi des amort, inventaire, entrées/sorties actif & amortist subven° reçues
-suivi des emprunts, saisie, échéancier, ICNE, simulations
-Opérations de fin d'exercice : RAR, rattachement, balances,
-Mise à jour fiches marché et fichier tiers (i magnus)
-Création et mise à jour d'outils de suivi comptable et budgétaire
-Traitement des demandes d'information internes ou externes
Classement et archivages des pièces comptables, budgétaires et financières
-Application des règles de comptabilité publique
-Assurer l'information et l'échange dans le service, concertation
-Mises à jour règlementaires nomenclature M14, M49, M57 et M 22
-Retour d'information

Missions accessoires: accueil et secrétariat
- remplacement de l'agent d'accueil téléphonique et physique
- Assurer et vérifier l'organisation de l'agenda
- Gestion du courrier

Le profil recherché


Particularités liées au poste :
*Disponibilité en période budgétaire (janvier à mars)
*Polyvalence
*Discrétion professionnelle

Diplômes (équivalences) et/ou habilitations indispensables au poste :
*BEP Comptabilité
*Formation module de base comptabilité publique
*Formation spécifique comptabilité publique

Compétences requises

  • Tenue comptable
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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à La Garde